前言
在數位轉型的推動下，企業與個人都越來越重視如何提升日常工作的效率，Power Automate Desktop便是常見的工具之一，讓使用者能快速建立自動化流程，減少重複性與繁瑣的工作。
在眾多需求中，「資料夾操作」是常見的一項功能。不論是處理檔案管理、系統歸檔，甚至是批次任務，都離不開資料夾的使用。這次將聚焦於 Power Automate Desktop 的資料夾功能，幫助各位在工作上更得心應手，常見功能如下：
- 建立資料夾
- 刪除資料夾
- 取得資料夾中的檔案
- 移動資料夾
- 複製資料夾
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建立資料夾
使用者能在自動化流程中，依照需求生成新的資料夾，減少手動操作的時間，操作步驟如下：
- 插入
建立資料夾
建立新資料夾於指定的資料夾路徑
新資料夾名稱填入資料夾的名字
- 即可完成建立資料夾
刪除資料夾
在自動化流程中，隨著執行結束，常會產生大量不需要的資料夾或檔案。此時可以使用此功能，來幫助清理，確保儲存空間乾淨整潔，操作步驟如下：
- 插入
刪除資料夾
要刪除的資料夾填入資料夾的路徑
- 即可完成刪除資料夾
在想要刪除的資料夾，點選紅框的位置，可以直接複製做使用喔
取得資料夾中的檔案
在使用這個功能後，能快速抓取指定資料夾下的檔案清單，來搭配其他功能進行後續處理，操作步驟如下：
- 插入
取得資料夾中的檔案
資料夾選擇指定的資料夾路徑
檔案篩選可以選擇想要取得的檔案類型，星字號(*)指萬用字元，可篩選所有的檔案
- 是否需要
包含子資料夾
- 即可完成取得資料夾中的檔案
列出幾種常見的篩選方式，若有多種篩選，可用分號(;)分隔
檔案篩選方式 | 篩選範圍 |
* | 篩選資料夾中所有檔案 |
*.docx | 篩選資料夾中所有WORD檔案 |
test*.pdf | 篩選資料夾中所有test開頭的PDF檔案 |
123.txt | 篩選資料夾中名為123.txt的檔案 |
移動資料夾/複製資料夾
在日常業務中，經常會需要移動或複製資料夾，此時就可以使用這些功能。由於這兩項功能操作方式相近，因此將一併說明，其步驟如下：
- 插入
移動資料夾/複製資料夾
要複製/移動的資料夾選擇指定的資料夾路徑
目的地資料夾選擇存放的路徑
- 若是複製資料夾，需要選擇
如果資料夾存在選項
- 即可完成移動資料夾/複製資料夾
結語
在自動化流程中，不論是日常檔案的分類、專案的進度追蹤，或是企業級的資訊歸檔，良好的資料夾運用都能讓資訊更加有序。透過 Power Automate Desktop 提供的多種資料夾功能，不僅能節省時間，還能提升整體的效率。
在數位化工作環境中，人工操作往往伴隨錯誤與低效率，而自動化的資料夾管理，大大提升檔案處理的速度與準確度，隨著資料量持續成長，懂得善用這些工具的組織，將能在資訊管理上展現更高的靈活性與競爭力。
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
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