前言

在數位轉型與自動化愈來愈普及的今天,企業不只追求流程自動化,更希望流程能具備「時間感」。無論是排程報表、文件命名自動加上日期、計算截止期限、建立資料紀錄 Log 等,時間運算都是 RPA工作流程的核心功能之一。
其中 Power Automate Desktop「日期與時間」功能提供了高彈性,能協助使用者快速計算時間差、設定日期參數,或需要時間戳記的流程,其中功能如下:
  • 加入至日期時間
  • 減去日期
  • 取得目前日期與時間
透過清楚說明與使用情境,讓你快速掌握如何在自動化流程中靈活運用時間運算。
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加入至日期時間

可將任意日期向前推算,產生新的時間點,適合用於計算到期日、排程提醒或建立下一次執行時間,操作步驟如下:
  1. 插入加入至日期時間
  1. 填寫日期時間
  1. 填寫加上多少數量,若要減的話,只需要將數量多"-”,例如-5
  1. 選擇時間單位,可選擇時、分或天等單位
  1. 即可完成加入至日期時間
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執行後,原先10/1加上兩天變成10/3
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減去日期

能比較兩個日期的差距,將其轉換為具體的天數或時間間隔,常用於判斷剩餘時間、延誤或工時計算,操作步驟如下:
  1. 插入減去日期
  1. 填寫開始日期
  1. 填寫減去日期
  1. 選擇取得差異,可選擇時、分、秒或天
  1. 即可完成減去日期
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執行後,可獲得兩個日期的差異,例如11/22和11/20總共差2天
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取得目前日期與時間

能即時讀取系統當下的時間,讓流程在每次啟動時都擁有最新的時間基準,可作為後續命名、判斷與運算依據,操作步驟如下:
  1. 插入取得目前日期與時間
  1. 選擇擷取目前日期與時間或單純日期
  1. 選擇時區,可以選擇系統時區或自訂時區
  1. 即可完成取得目前日期與時間
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執行後,可獲得當下的日期與時間
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結語

Power Automate Desktop 的日期與時間功能看似基本,實則在自動化中扮演關鍵角色。無論是自動命名檔案、產出排程報表、計算截止期限、建立工時紀錄,甚至在進階流程中建立條件判斷邏輯,都仰賴這些功能。
當你能靈活掌握這些日期運算工具,一定能提升你職業效率的利器,不只是流程自動化,而是能處理「時間邏輯」的智慧助手。
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這些功能雖然簡單,卻是我們創造自動化流程的基石,
讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!
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