前言
在企業自動化浪潮下，Power Automate 成為許多企業與個人愛用的工具之一。它能讓非程式背景的使用者，透過拖拉模組的方式，自動化繁瑣的日常任務。
然而，許多人在設計流程時可能忽略了一個方便的功能——對話方塊（Message Box），這個看似簡單的功能，其實是流程設計中「人機互動」的關鍵橋樑。
有些業務必須人工中途介入，原因可能是公司政策、稽核或是特殊狀況，無法完全自動化，此時對話方塊的功能就可以解決問題了。
此次將與大家介對話方塊的各式功能，幫助你在自動化流程中建立符合自己需求的控制與互動性，功能如下：
- 顯示訊息
- 顯示輸入對話方塊
- 顯示選取日期對話方塊
- 顯示選取檔案對話方塊
- 顯示選取資料夾對話方塊
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顯示訊息
顯示訊息是最基礎也最常被使用的功能之一，主要用途是讓系統在流程執行過程中，主動向使用者傳遞資訊，可以提供提醒任務完成、顯示警告等操作，操作步驟如下：
- 插入
顯示訊息
- 填寫
訊息方塊標題
- 填寫
要顯示的訊息
- 選擇
訊息方塊圖示
- 選擇
訊息方塊按鈕
- 選擇
預設按鈕
- 是否
訊息方塊一率保持在最上方
- 是否
自動關閉訊息方塊，若有，需填入逾時時間
- 即可完成顯示訊息
可以透過ButtonPressed1，來取得使用者是按下哪個按鈕，來決定後續操作。
顯示輸入對話方塊
主要是讓流程向使用者收集資訊，當流程需要使用者提供特定輸入值，例如姓名、編號、金額或密碼時，這個對話方塊會彈出輸入欄位，等待使用者填寫，取得的資料可儲存為變數，供後續步驟使用，操作步驟如下：
- 插入
顯示輸入對話方塊
- 填寫
輸入對話方塊標題
- 填寫
輸入對話方塊訊息
- 輸入
預設值，欄位可以空白
- 選擇
輸入類型
- 是否
輸入對話方塊一律保持在最上方
- 即可完成顯示輸入對話方塊
可以透過UserInput取得對話方塊的內容，ButtonPressed2取得使用者是按下哪個按鈕。
顯示選取日期對話方塊
此功能提供了一種方便的方式，讓使用者直接從視覺化日曆中選取日期。這個動作常用於自動化流程中需要時間參數的情境，例如報表生成、排程設定或資料篩選，操作步驟如下：
- 插入
顯示選取日期對話方塊
- 填寫
對話方塊標題
- 填寫
對話方塊訊息
- 選擇
對話方塊類型
- 選擇
提示
- 填寫
預設值，欄位可以空白
- 是否
日期選取對話方塊一律保持在最上方
- 即可完成選取日期對話方塊
可以透過SelectedDate取得日期，ButtonPressed3取得使用者是按下哪個按鈕。
顯示選取檔案對話方塊
在流程中能讓使用者從電腦中選擇特定檔案，並將檔案路徑儲存為變數，以供後續使用。此功能在需要處理動態檔案來源的流程中特別實用，例如匯入 Excel 資料、讀取文件內容或上傳附件，操作步驟如下：
- 插入
顯示選取檔案對話方塊
- 填寫
對話方塊標題
- 填寫初始資料夾
- 填寫檔案篩選器
- 是否
檔案選取對話方塊一律保持在最上方
- 是否
允許多重選取，可否選取多個檔案的意思
- 是否
檢查檔案是否存在
- 即可完成選取檔案對話方塊
可以透過SelectedFile取得檔案內容，ButtonPressed4取得使用者是按下哪個按鈕。
檔案篩選器可以參考這篇文章的檔案篩選喔！https://rpaitw.com/article/275e861b-7579-8044-95c7-ec6d72850699
顯示選取資料夾對話方塊
最後一種與檔案選取功能類似，但用途在於讓使用者指定整個資料夾的位置。如果需要批次處理多個檔案、輸出報告或設定資料儲存目錄，是一個非常好用的功能，操作步驟如下：
- 插入
顯示選取資料夾對話方塊
- 填寫
對話方塊描述
- 填寫初始資料夾
- 是否
資料夾選取對話方塊一律保持在最上方
- 即可完成選取資料夾對話方塊
可以透過SelectedFolder取得資料夾內容，ButtonPressed5取得使用者是按下哪個按鈕。
結語
對話方塊的存在，讓自動化流程不再只是機械式的執行，而是具備了溝通與回應的能力，它在部分流程中扮演著橋樑的角色，將系統運作的內部狀態清楚地傳達給使用者，同時也讓使用者能在關鍵時刻做出判斷與回應。
這樣的互動設計，不僅提升了流程的可控性，更讓自動化過程具備人性化的彈性。當對話方塊被善加運用時，它能有效降低操作風險、增進使用體驗，並讓整個自動化設計更符合實際工作情境的需求。
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
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