前言
在這幾年數位化迅速發展，企業與專業工作者面對的最大挑戰之一，莫過於如何有效處理大量的 PDF 文件。無論是報表、表單、合約還是發票，PDF 都是日常工作中最常見的文件格式之一。而 Power Automate Desktop 提供許多功能，協助使用者快速完成各類 PDF 操作任務。
本次將介紹 PAD 三項常用的 PDF 功能，讓大家一看就懂、一用就上手
- 從 PDF 擷取文字
- 將 PDF 檔案中的頁數擷取至新的 PDF 檔案
- 合併 PDF 檔案
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從 PDF 擷取文字
該功能可以自動讀取 PDF 文件中的所有的文字內容，也可以指定其中幾頁作為擷取的範圍，將其儲存為變數供後續使用。例如你可以從發票 PDF 中擷取出金額、日期或客戶資訊，再將該變數自動填入 Excel 表單中。步驟如下：
- 插入
從 PDF 擷取文字
PDF 檔案選擇 PDF 的路徑和檔名
要擷取的頁數可選擇全部、單一、範圍
- 若是選擇單一或範圍，則要輸入
指定的 PDF 頁碼
- 即可完成擷取文字，並存在於變數中
將 PDF 檔案中的頁數擷取至新的 PDF 檔案
這個功能看似描述很長，但其實就是將 PDF 指定的頁數複製出來，生成一份新的 PDF 檔案，這樣會更好理解。
在工作中， PDF 檔案可能包含了許多內容，但不一定所有內容都是當下需要的，在繳交給主管或是呈報時，常常只需要其中幾頁內容而已。
此時就需要將特定頁面分割出來，它將會是你最好的幫手，根據頁碼範圍擷取頁面，另存為一份新的 PDF 文件。步驟如下：
- 插入
將 PDF 檔案中的頁數擷取至新的 PDF 檔案
PDF 檔案選擇 PDF 的路徑和檔名
頁面頁數可輸入單一頁數 (ex. 1、2) 或一範圍 (ex.3-5)
- 輸入
已擷取的 PDF 檔案路徑，該路徑需要包含檔名
- 根據狀況，
如果檔案已存在可以選擇是否複寫或新增順序尾碼
- 即可完成擷取 PDF
上圖功能說明把 PDFtest.pdf檔案的3~5頁複製成新的檔案，命名為PDF_new.pdf
合併 PDF 檔案
此功能可以把多份 PDF 文件合併為一份，常用於文件彙整、申報、或寄送完整資料時使用，是一個好用簡單的 PDF 功能。步驟如下：
- 插入
合併 PDF 檔案
PDF 檔案選擇 PDF 的路徑和檔名，每份檔案需放在雙引號(")中，檔案之間用分號(;)隔開，也可使用清單變數帶入
- 輸入
合併的 PDF 路徑，該路徑需要包含檔名
- 根據狀況，
如果檔案已存在可以選擇是否複寫或新增順序尾碼
- 即可完成合併 PDF
操作描述相對複雜一點，可透過圖片協助，了解操作用法喔。
結語
在日常工作中，處理 PDF 文件的任務常常佔據大量時間，尤其這些任務又是重複性高、容易出錯的動作。
透過 Power Automate Desktop 的 PDF 功能，不僅能有效節省人力與時間，還能大幅提升資料處理的準確率。
不論你是資訊工作者、行政助理、還是中小企業主，只要善用 PAD 的擷取、拆分與合併 PDF 能力，就能打造出屬於你的數位自動化流程。
也可以與 Excel、Outlook 等平台串接，實現更多元化的自動數位化。
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