在 AI 工具的學習旅程中,相信很多人已經熟悉如何用 ChatGPT 產出內容,但卻不知道它其實可以「動手做事」!
RPAI 數位優化器一直致力於推廣平易近人的自動化工具,因此我們推出這篇實用教學,帶大家了解:
  • GPTs 是什麼?怎麼讓它變成「會幫你執行任務」的 AI Agent?
  • 可以串接哪些外部服務?Zapier 是其中一種代表
  • 怎麼不用寫程式,就打造自己的 AI 工作助理?
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GPT vs GPTs:如何升級成為會行動的 AI Agent

從 2023 年 ChatGPT 崛起之後,相信大家對此類 GenAI 工具已不再陌生;然而很多人用了 ChatGPT,卻沒發現它其實可以升級成「有角色、有任務」的工作助理,甚至還可以一次打造多個 AI Agent!
名稱
概念
功能與限制
GPT(ChatGPT)
萬用型語言模型
回答問題、寫文章、翻譯,但沒「個性」、也不能「做事」
GPTs(自定義 GPT)
你親手打造的 AI 助理
可以指定角色、語氣、加入工具串接功能,變成會執行任務的 AI Agent
 
可以簡單理解:
  • GPT 是「一個很聰明且泛用性高」的百科全書,回答各類你好奇的問題
  • GPTs 則是「被設計的客製化小隊」:行銷助理、會議記錄員、報表整合師⋯⋯各自負責不同任務!
 
而所謂的 AI Agent,就是 AI 不僅能「理解文字」,還能「根據指令採取行動」,具備任務執行能力。
因此在 GPTs 平台中,可以為每一個 GPT 指派明確的角色與任務,並透過 Actions 將它串接到數位工具中,像是自動填表、寄信提醒、更新行事曆,這些流程都可以交給你的 AI Agent 來完成!
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為了讓 GPTs 能夠真正「執行任務」,我們需要透過外部工具來賦予它「行動力」,其中最常見也最容易上手的,就是 Zapier。

GPTs + Zapier:讓你的 AI 助理真的「動起來」

要讓 GPT 不只是聊天,而是真的幫你「做事」,我們需要給它一雙「手腳」,這就是等會示範中 Zapier 的角色。
Zapier 是一個無需程式碼的自動化工具,透過 Zapier for GPTs,能讓 GPT 觸發超過 6000 種動作!本文以 Zapier 作為示範,但不限於使用這個工具。
 
藉由結合兩者,我們就可以把與 GPT 對話內容寫入 Google Sheets,或是自動寄出 Email 或 Slack 通知等,透過以下三步驟,打造你的第一個 AI Agent!
 

Step 1:建立你的 GPTs 並連接 Zapier

來到 ChatGPT GPTs 介面中,可以設定我們 GPTs 的動作,進入後我們便可以先前往 Zapier 頁面,取得建立所需要的資訊。
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前往 Zapier 頁面,取得以下兩段的內容,前者是提供給 GPTs 的動作,讓他後續可以與 Zapier 進行串接進而執行動作,如寄信、建立行事曆等;後者則是提供給 GPTs 的規則,讓他可以更準確地執行動作以免幻覺產生。
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Step 2:設定GPTs的動作以及指令

將從 Zapier 複製的資訊匯入至 GPTs 的動作後,便可以發現會產生一堆代碼以及對應的可執行動作,後續 GPTs 就可以依照這個與 Zapier 溝通進而執行動作。
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為了確保 GPTs 更準確地執行目標,也可以將 Zapier 的規則進行更新,確保 GPTs 準確完成目標以免幻覺產生。
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Step 3:在 Zapier 中建立 Action

接著就可以執行 GPTs,與他溝通你所希望執行的動作,初次設定都可以進入到 Zapier 後台挑選所需要的動作。
常見的 Google 服務,如 Gmail、Google Calendar、Google Sheet 等都可以進行串接。
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展示畫面

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結語

過去,我們用 GPT 來產生內容。
現在,透過 GPTs + Zapier,你可以讓它動手幫你完成工作任務。
這樣的結合,就是打造「AI Agent」的第一步,一個具備角色、理解上下文、能夠執行任務的數位助手。
 
RPAI 一直相信:「數位自動化,不該只是工程師的權利,而是每個工作者都能擁有的能力。」你不需要寫程式,也不需要懂架構,只要清楚知道你要什麼,AI 就能幫你做到。
從今天起,試著把你每天最常做的一個重複任務交給 GPT,讓它幫你「說了就做」,你會驚訝原來這麼簡單就能打造專屬 AI。
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