前言
在日常辦公中， Word 一直是不可或缺的工具之一。無論是行政人員處理合約、報表，還是業務單位整理會議記錄、撰寫簡報文件，Word 幾乎參與了每一項文書任務。然而，面對大量重複性高的內容操作，傳統的手動處理方式不僅耗時，也容易出錯，對效率與精準度造成挑戰。
因此，越來越多企業與專業人士開始尋求更有效率的解決方案，希望透過數位工具的導入來簡化流程、減少人為錯誤，並將人力資源投入更具價值的工作內容。
本文將帶大家認識 Power Automate desktop 常見的 Word 功能。善用這些技巧，你將能大幅提升工作效率，讓日常文書處理變得更加輕鬆。在這篇文章中，將介紹以下功能：
- 啟動 Word
- 從 Word 文件讀取
- 關閉 Word
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啟動 Word
要開始任何 Word 文件的自動化操作，啟動 Word 是第一步，也是最重要的一步。透過這個功能，系統會建立一個 Word 變數，供後續所有 Word 相關功能使用。操作步驟如下：
- 插入
啟動 Word
- 啟動 Word 選擇
使用空白文件或並開啟以下文件
- 若選擇並開啟以下文件，需輸入
文件路徑
- 即可完成開啟 Word
對 Power Automate Desktop 熟悉的朋友，可能就會發現這個功能與啟動 Excel 幾乎一模一樣喔。
從 Word 文件讀取
透過這個功能，可以將 Word 的內容，讀入 Power Automate Desktop，並存於變數中，透過其他功能或文字拆解，剖析出想要的內容，操作步驟如下：
- 插入
從 Word 文件讀取
- Word 執行個體選擇
WordInstance
- 擷取可選擇
整份文件、頁面、書籤
- 即可完成 Word 讀取
讀取出來的內容為全部內容的文字檔，如果需要部份內容，則需要再額外加工喔！
關閉 Word
在使用完成 Word 後，可以將檔案關閉，如果流程過程中，有編輯檔案的話，也可以透過此功能將 Word 儲存，操作步驟如下：
- 插入
關閉 Word
- Word 執行個體選擇
WordInstance
- 在關閉 Word 之前，可選擇
不要儲存文件、儲存文件或另存文件
- 若選擇另存文件，則需要選擇
文件格式(副檔名)和文件路徑
- 即可完成關閉 Word
與 Excel 相同，若開啟 Word 選擇開啟空白文件，在關閉 Word 時，一定要選擇另存文件，否則不會成功儲存文件喔！
結語
除了 Excel、PDF 之外，Word 也是常見的辦公文件之一。若能善用自動化工具對 Word 進行啟動、讀取與關閉等基礎操作，無論是在資料收集、報表整理、合約管理等任務上，都能大幅提升效率與品質。
透過本篇基礎的教學，相信大家對 Word 功能都有進一步的認識，後續將帶給大家更多 Word 實用的功能介紹！
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