前言
在 RPA 的學習道路上，我們常會對 Power Automate Desktop 等軟體的各項功能、參數感到混亂，因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行教學，今天這篇文章要和大家介紹的是「傳送電子郵件」這個功能！
相較於已被模組化的 Outlook 系列功能，如果需要透過Gmail寄信的話，便需要利用這個功能，主要完成以下三個步驟的設定：
- SMTP 伺服器
- Gmail 系統設定
- 傳送電子郵件
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SMTP 伺服器
啟動
傳送電子郵件這個功能後，便需要填寫 SMTP 伺服器資訊，此伺服器主要是用於發送電子郵件，確保能從寄件者傳送到收件者的手上。延伸閱讀：
因此要使用
傳送電子郵件發送 Gmail 信件，便需要連到 Gmail的SMTP伺服器，允許用戶透過第三方應用程式（如Outlook）發送電子郵件，若用戶是希望串接 Gmail 的話，相關參數都是固定的：- SMTP 伺服器：smtp.gmail.com
- 伺服器連接埠：465
- 啟用 SSL：啟用
- SMTP 伺服器需要驗證：啟用
- 使用者名稱：個人 Gmail 信箱
- 密碼：需要取得 Gmail 的特殊密碼
很多人一開始使用這個功能，可能都會誤以為密碼就是信箱密碼，因此會產生錯誤並無法成功寄出信件；然而此時便是需要透過下一部分的 Gmail 系統設定！
Gmail 系統設定
首先來到你 Gmail 信箱的帳戶設定畫面，並且點選左側安全性欄位，於上方搜尋框尋找「應用程式密碼」。
進入到應用程式密碼頁面後，即可在下方設定新的應用程式密碼，命名後按下建立，便會產出一個專屬的應用程式密碼，將其複製後就可以回到 Power Automate Desktop，完成上一步驟的密碼設定。
傳送電子郵件
後續就如同大家日常寄信，僅需填寫如：寄件人、收件人信箱、副本、主旨以及內文等所需資訊，後續 Power Automate Desktop 便會自動將信件寄出。
當然在這個功能中，RPAI 也建議讀者可以練習使用變數以及之前學的迴圈，便可以自動且不間斷地發信給你所需要的客戶、部屬等！
值得注意的是，可能因為系統與翻譯問題，下圖中的開始日期，其實是寄件者信箱；而結束日期則是收件者信箱，千萬別混淆了喔！
結語
相較於使用 Outlook，多數人日常可能更常使用如 Gmail 這樣的工具，同樣地也可以透過 Power Automate Desktop 進行串接和發送信件！
當然今天的教學主要是針對透過 Power Automate Desktop 進行信件發送，若是使用Power Automate 雲端版，操作上會更加簡易且不需設定 SMTP 等伺服器，如果有興趣想進一步了解，不妨底下留言或私訊與我們互動！
希望讓剛開始學習 Power Automate Desktop 的你，開始了解「傳送電子郵件」，下一篇文章會繼續介紹 Power Automate Desktop 的各項強大功能，敬請期待吧！
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
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