前言
在工作上有時會因為資料量龐大，不免需要一些排序和篩選功能來輔助，方便同仁或長官可以馬上對焦重點，因此 Power Automate Desktop 提供了強大的 Excel 操作功能，在 Excel 資料排序與篩選方面，能大幅減少手動操作的時間與錯誤率。
本次 RPAI 將帶大家一起探討如何透過 Power Automate Desktop 實現 Excel 的排序與篩選功能，並提供操作步驟，協助使用者快速導入與應用自動化工作流程，內容包括如下：
- 排序 Excel 工作表中的儲存格
- 篩選 Excel 工作表中的儲存格
- 清除 Excel 工作表中的篩選條件
排序 Excel 工作表中的儲存格
排序是一項基本但重要的功能。無論是要檢視最高銷售金額的客戶，或是依日期排列交易紀錄，排序都能協助使用者迅速掌握資料趨勢與重點。
此次操作以
使用中的工作表為舉例，步驟如下：- 插入
排序 Excel 工作表中的儲存格，並選取開啟的 Excel 執行個體
- 排序欄於
使用中的工作表
- 點擊編輯，按下
⊕
- 填入想要的
排序欄位、順序（遞增or遞減)
- 確認
第一列是否為標題
- 即可完成排序設定
篩選 Excel 工作表中的儲存格
在日常處理 Excel 報表時，除了排序之外，篩選也是一個不可或缺的 Excel 功能。能夠幫助我們從大量資料中，快速找出符合特定條件的項目。
本次操作以
範圍為舉例，步驟如下：- 插入
篩選 Excel 工作表中的儲存格，並選取開啟的 Excel 執行個體
- 篩選欄於
範圍
- 範圍選擇
具名儲存格或特定範圍
- 若是具名儲存格，輸入
儲存格名稱
- 若是特定範圍，輸入
初始欄位和結尾欄列
- 輸入
要篩選的欄，例如 A
- 點擊編輯，按下
⊕
- 填入想要的
條件式、值
- 即可完成篩選設定
清除 Excel 工作表中的篩選條件
在進行 Excel 資料篩選後，畫面上僅會顯示符合條件的資料列。雖然有助於專注處理特定資訊，但後續需要查看全體資料，或顯示特定內容時，這時就必須清除篩選條件，讓 Excel 回復成指定的顯示畫面。
本次操作以
表格為舉例，步驟如下：- 插入
清除 Excel 工作表中的篩選條件，並選取開啟的 Excel 執行個體
- 篩選欄於
表格
資料表名稱輸入表格名稱
- 是否需要
清除特定欄的篩選條件
- 若有，輸入
清除欄中的篩選條件
- 即可完成清楚篩選設定
清除欄中的篩選條件補充說明：若輸入「B」，在篩選上則會清除B欄的篩選條件喔！
結語
透過 Power Automate Desktop 操作 Excel 的排序與篩選功能，不僅能節省繁瑣的手動處理時間，更能提升資料處理的一致性與準確性。這對於業務、財務、人資等日常仰賴 Excel 報表的部門來說，是極具價值的功能之一。
Excel 常見功能已大致介紹完畢，期待下次 RPAI 數位優化器帶來更多更方便的功能介紹，敬請期待吧！
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！ 這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！ 🚀 Instagram：RPAI 數位優化器 🚀 臉書粉絲專頁：RPAI 數位優化器 🚀 任何疑難雜症需要合作？直接填寫表單：RPAI 聯繫表單
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