Power Automate #09｜Power Automate Desktop 檔案功能教學

在企業日常工作中，檔案處理是不可避免的一環。無論是複製、移動檔案，還是轉換檔案格式，這些繁瑣且重複的任務往往耗費大量時間與精力，但透過 Power Automate Desktop 的檔案處理功能，可以輕鬆處理這些工作。

這次 RPAI 數位優化器在這篇文章與大家介紹幾個「檔案」常見又實用的功能：

透過複製或移動檔案，將檔案放置於指定的資料夾路徑。如果檔案存在，也可設定是否需要覆寫。以下舉例將檔案從「RPAI資料夾」複製到「辦公資料夾」，操作步驟如下：

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流程簡單示範

如果是移動檔案，操作方式一樣，只是需要選取移動檔案的功能就好囉

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流程簡單示範

日常工作上，會有一些暫存檔案或是殘留的垃圾文件，此時就可以使用刪除檔案的功能。以下舉例將「暫存資料夾」的垃圾文件刪除，操作步驟如下：

要特別注意 Power Automate Desktop 刪除檔案不會存留在資源回收桶喔！

檔名修改是工作中常見的需求，特別有些檔案會寫上當日修改日期，確保檔案分類，那重新命名檔案的功能就非常適合，其中功能相當多樣，包含重新命名、加入時間、取代文字等等配置。

以下舉例將文件名稱「一般文件」改名為「重要勿刪除」，操作步驟如下：

在執行檔案功能時，可能會遇到檔案容量過大，導致操作的時間太久，此時可以在底下加入等候檔案的功能，檢查該檔案已經完成複製或刪除，再接續作業，確保不會影響後續流程的執行。

將需要檢查的檔案，設定於檔案路徑，即可在檔案執行後，進行檢查動作

Power Automate Desktop 提供了一系列的檔案功能，處理各類文件，顯著提升工作效率，並減少人為錯誤。如果再配上迴圈功能，更能事半功倍，迅速完成大量的文件檔案，節省大量時間，更專注於核心工作上。

關於檔案的介紹到此告一段落，下一章節將繼續探索 Power Automate Desktop 的其他強大功能，敬請期待！

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這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
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