前言

在現今的工作環境中,效率是企業成功的關鍵,而 Excel 作為辦公室軟體的代表之一,無論在數據處理、分析還是自動化任務中,都扮演著不可或缺的角色。
RPAI 數位優化器將一步一步介紹 Power Automate Desktop 的 Excel 功能,幫助各位從零開始了解如何使用這些方便的功能,在這篇文章中,將介紹以下功能:
  • 啟動 Excel
  • 加入新的工作表
  • 關閉 Excel
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啟動 Excel

在所有 Excel 功能中,啟動 Excel 最為重要,唯有將 Excel 成功開啟,才能繼續延伸其他功能,啟動的方式有兩種,以下將介紹兩種方法該如何操作:

方法一:開啟空白文件

  1. 插入啟動 Excel
  1. 選擇使用空白文件
  1. 即可完成開啟 Excel
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上述方法將會開啟一份全新的 Excel 檔案,並且會由預設的 ExcelInstance 參數來呼叫其他功能操作

方法二:開啟選擇文件

  1. 插入啟動 Excel
  1. 選擇並開啟以下文件
  1. 於文件路徑輸入想開啟的文件路徑位置
  1. 即可完成開啟 Excel
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方法二與第一種不同的點在於會開啟電腦中現有的 Excel 檔案,可方便之前已有儲存的 Excel,想接續編輯操作,就很適合使用方法二

加入新的工作表

在 Excel 作業上,我們時常會需要多張工作表來編輯,此時就需要新增新的工作表來協助我們,操作步驟如下:
  1. 插入加入新的工作表
  1. 選擇先前啟動 Excel 的參數 ExcelInstance
  1. 設定新的工作表名稱
  1. 選擇工作表新增位置,可選第一個工作表或最後一個工作表
  1. 即可完成加入工作表
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關閉 Excel

關閉 Excel 也是相當重要的功能之一,因為在編輯完文件後,勢必需要儲存文件,此時透過關閉 Excel 的功能,即可順利儲存文件並關閉,操作步驟如下:
  1. 插入關閉 Excel
  1. 選擇先前啟動 Excel 的參數 ExcelInstance
  1. 在關閉 Excel 之前,可選擇不要儲存文件、儲存文件或另存文件
  1. 若選擇另存文件,則需要提供副檔名格式和文件路徑
  1. 即可完成關閉 Excel
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切記!如果啟動 Excel 選擇開啟空白文件,在關閉 Excel時,一定要選擇另存文件,否則不會成功儲存文件喔

結語

Power Automate Desktop 提供了許多強大好用的 Excel 自動化功能,熟悉運用可以大大幫助自己提高工作效率,RPAI 將由淺入深,循序漸進地將 Excel的功能介紹給大家。
透過本篇簡單的功能介紹,相信已經對 Excel 功能有了最基礎的認識,後續將介紹更多的 Excel 的功能,敬請期待吧!
 
💡
這些功能雖然簡單,卻是我們創造自動化流程的基石,
讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!
 
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